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找领导签字需要注意什么?
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我在***机关工作了近四十年,可以说上班工作时,经常找领导签字。因此对该问答有着很深的了解。
题主所问找领导签字需要注意什么?根据我多年的经验我认为找领导签字需要注意以下几点。
一是当你到领导的办公室门前先敲门,领导让你进,你就进,不让进,你就在门前再等会儿,当听到领导说进来吧!这时再进。
二是当你进入领导办公室后,看到领导正忙于接电话或者是在与别人谈话。这时你需要耐心等待,当领导问你有什么事?这时你就可以拿岀手中材料、文件、合同书等,放在领导面前,等着领导签字。这个时候有的领导对工作认真负责,总是把文件、材料、合同翻阅一遍再签字,那你不必心急。如果遇到一些粗心大意的领导,拿着这些材料,有时看都不看就大笔一挥签上了字。这个时候,你作为领导身边的人,出于对工作的负责,把文件材料或合同的主要内容需要简单的向领导说明一下,以便防止今后出差错,影响你和领导的关系。
三是你如果是因个人的事,比如请***、报销购物的单子,需要找领导签字,这个时候一定要看领导的心情。如果他心情好,那你就赶紧找他签字,并且签字很顺利。
让我们主任拿着报告去找领导签字,他拿着去转了一圈,然后又回到了办公室。我一看,他正在认真地看我拿给他的报告。我问主任,这个报告有什么看的,不都是你给我们安排的工作?领导说出了一番话来,居然有一大段道理。
主任说,领导的笔下沟壑万千,一笔下去,不是动人,就是花钱,哪一样不是大事。所以, 找领导签字是一件认真对待的事情。找领导之前,不但要事先做好准备,而且要留心注意找领导签字的“五怕”。
一怕领导问自己。领导签字事关重大,一般都会很小心,他自己掌握不清楚,自己没有安排的工作,或者需要认真考虑的事情,他都会问清楚,整明白,才会放心地签字。
在面对这些情况时,领导一般会先问清楚下属,报告的主要内容,跟什么工作有关系,对单位有没有利害关系,要花多少钱。下属能够给自己说清楚的时候,他才觉得签字之后的安全的、放心的。
下属找领导签字,自己要熟悉报告的内容,在领导发问的时候,能够熟悉地介绍主要的情况,让领导明白什么事由,需要办什么事情,以便让领导爽快地给自己的报告签字。
二怕领导没有时间。在一个单位的一把手,一般都会有许多事务要办,不是去开会,就是去下面检查,时间的安排都紧张。找领导签字,就怕领导没有时间,万一遇到领导时不在,自己就会空跑一趟。
你好,本人也有找领导签字的经历以及员工找我签字的经历,我就说说找领导签字要注意的一些事情吧。
第一,找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。去找领导签字,如果不清楚要签字的内容是什么,否则就可能出错。比如你手头上有几份资料分别需要人事经理签字、财务总监签字等,如果你把资料搞错了,自然就说不过去了。另外,有的资料可能需要几个领导签字,这个时候你就需要按照层级一个一个递送签字,可不能搞乱了次序随便找领导签字,那样会受批评的。这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容,才知道去找谁签字。
第二,找领导签字必须核对内容是否准确无误。找领导签字还有一个重要的事情就是提前对资料内容核对准确,确认无误。如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字,一旦出了问题你就吃不了兜着走,有的签字可能非常重大,出了问题你可能麻烦非常大,比如合同签字,你必须要确定没问题才行,不然领导没那么多时间详细审核,如果贸然签字了,结果出现问题你也脱不了干系。所以签字前核对内容必须注意。
第三,找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚,以便随时回答领导可能的提问。签字前还有一件事情要做,那就是你对要签字的资料内容或***有整体的掌握,不然当领导咨询一些相关的问题时候,你无法回答就显得很被动。比如你去找领导签一份关于一个员工申请无固定期限劳动合同的资料,如果这个时候领导问你什么是无固定期限劳动合同,员工与公司签订无固定期限劳动合同有什么好处和不好的地方,会不会对公司不利等等问题,如果你仅仅局限在找领导签字而自己只是一个跑腿的角色而已,那么当领导询问你这些相关的签字问题时,你多尴尬啊。通常情况下,你找领导签字时候,领导多少会问你一些问题的,所以掌握全面的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。
第四,找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意,那就是礼仪问题。具体如下。
敲门的次数和力道:一般3次,力道稍微重一点。
称呼:按照你们公司的员工称呼即可,记得说话的声音大一点。
站姿:一定要笔挺,不要在领导背后弯腰侧背,最好站在领导对面让他签字。
递资料给领导的方式:一定要把资料的内容反方向对着你,正方向对着领导递送;如果有笔,笔尖对着自己。
签完收到资料礼貌用语:对领导说一句“谢谢”,可以加一句“那没什么事情我去忙了。”
到此,以上就是小编对于大学校庆公款办校庆的问题就介绍到这了,希望介绍关于大学校庆公款办校庆的1点解答对大家有用。