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找领导签字需要注意什么?
笔者在企业工作多年,经常找领导签字,有一些心得体会。找领导签字,看似是小事,但是小中见大,有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验,忽视了小细节,被挑剔的领导问的张口结舌,丢人出丑暂且不说,严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么,有哪些需要注意的地方呢?
一,签字前的注意事项
1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。
2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。
3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。
4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。
5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。
6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。
7.带上一支签字笔备用。
让我们主任拿着报告去找领导签字,他拿着去转了一圈,然后又回到了办公室。我一看,他正在认真地看我拿给他的报告。我问主任,这个报告有什么看的,不都是你给我们安排的工作?领导说出了一番话来,居然有一大段道理。
主任说,领导的笔下沟壑万千,一笔下去,不是动人,就是花钱,哪一样不是大事。所以, 找领导签字是一件认真对待的事情。找领导之前,不但要事先做好准备,而且要留心注意找领导签字的“五怕”。
一怕领导问自己。领导签字事关重大,一般都会很小心,他自己掌握不清楚,自己没有安排的工作,或者需要认真考虑的事情,他都会问清楚,整明白,才会放心地签字。
在面对这些情况时,领导一般会先问清楚下属,报告的主要内容,跟什么工作有关系,对单位有没有利害关系,要花多少钱。下属能够给自己说清楚的时候,他才觉得签字之后的安全的、放心的。
下属找领导签字,自己要熟悉报告的内容,在领导发问的时候,能够熟悉地介绍主要的情况,让领导明白什么事由,需要办什么事情,以便让领导爽快地给自己的报告签字。
二怕领导没有时间。在一个单位的一把手,一般都会有许多事务要办,不是去开会,就是去下面检查,时间的安排都紧张。找领导签字,就怕领导没有时间,万一遇到领导时不在,自己就会空跑一趟。
小公做过领导的专职秘书,对此较有体会。总结过往经验,个人认为,有几点注意事项可以和大家分享讨论。
第一、找领导签字,千万不能懵。对于需要找领导签字的文件或其他字据,要做到心中有数,熟知文件内容的具体事项、操作流程、关键问题,不能在领导问你的时候,一问三不知。一个合格的下属或者秘书,可以照章办事,把文件呈给领导阅签,在领导询问的时候能够及时解答。但是一个优秀的下属或者秘书,绝不仅限于此,除了要掌握文件的内容,能够解答领导的疑问外,当意识到领导有进一步了解的意愿,在不越界的前提下,最好还能给出一些意见和建议供领导参考。这考验的是察言观色的能力,和分寸把握的造诣。
第二、找领导签字,千万不能错。找领导签字,签字的文件和字据一定要准确无误,如果错了,你让领导怎么签?领导又会怎么看你?领导只会认为,你这人办事不牢靠,连基本的文字错误或计算错误都会犯,以后还能把更重要的事情交给你吗?因为内容错误,给领导留下这样的印象,是最得不偿失的。这和写材料差不多,你辛辛苦苦写出一个材料,最后领导讲话时发现有一两个错别字,你写得再好,也是白搭。以前小公给领导的材料,碰到生僻字,小公都会在文字旁边加上括号写上拼音,方便领导阅读,这样即便领导用不上,至少领导会觉得你细心。细节决定成败,有时候,一件小事可能会发酵到你预想不到的结果。前段时间,北京大学某校长在120年校庆上讲话时念错字闹出的笑话,不正是鲜活的例子吗?!
第三、找领导签字,千万不能乱。单独一个文件找领导签字,一般不会出错。如果有很多文件一起要拿给领导签,那么先拿哪个给领导签?这就要看情况了。小公一般遵循的是急事急办的原则。领导在办公室,如果文件太多,小公一般会从中挑出四五件当前最需要办的文,先呈领导阅签,而后将剩余的按轻重缓解分好类,待领导签完那几个文件后,分批呈上阅签。如果领导不在办公室,则将最重要的一两个文件随身携带在身上,待领导稍空时呈签,其余的按上述原则归类,放到领导办公室,把相对重要的几个文件挑出来放到办公桌的正中靠椅子方向,方便领导阅签,其余的,则统一放在桌子左上角待签。作为下属或秘书,学会给文件归类是必备的素质,一堆文件乱哄哄地呈给领导签字,只会给自己找麻烦。
第四、找领导签字,千万不能忘。领导签了字,接下去的就是执行。作为下属或秘书,不能领导签了字,就不管了,把事情忘了,相反,还要认真抓好落实,跟踪掌握签字的执行情况。否则,领导下次突然问起来,“上次那个事情怎么样了?”你一脸懵逼,领导估计一脸不爽,几次下来,你也就被领导判了“***”。
当然,除此之外,因领导个性不同,还有很多注意事项,在此不一一列举了。有兴趣的,可以私信交流。
我是小公,专注公务员考试、任用、提拔等体制类问答,感兴趣或有疑问咨询的,可以关注私信我,我将提供全方位的权威解答
从事了10多年机关工作,很多人说我是职场老油子,从来不加班,领导还经常表扬。之所以会出现这样的情况,是因为我找领导签字签的好。
我是@职场取经阁,关于您的提问,我相信很多人对于基本的知识是掌握的,我结合签字场景,讲一讲特殊情况下的签字方式。
小王绝对是个合格的下属,遵循今日事、今日毕的道理,凡是属于自己负责的工作,马上找领导签字落实。
这天,马上下班了,上级来了份文件,由于工作量大,上级要求赶紧落实。于是,小王赶紧拦住了快下班的领导,强调了此项工作的重要性。领导听完后,对小王说:今天晚上辛苦下,赶紧开展工作。
听到要加班,小王彻底无语了,感觉自己把自己挖坑埋了。事实也确实是这样,小王担心第二天领导问加班成果,熬了个通宵。
碰到这样的情况,我的处理方式是:第二天再去签文件。
也许有人会说“文件来了,必须抓紧处理啊”。实际情况是,文件是马上下班来的,领导不问没关系,问起来就说“下班后来的文件,领导您不在,今天一上班我就赶紧送过来了”。这样的做法,可以避免很多没必要的加班。
也许还有人会说“工作量大,不赶紧处理,怕时间来不及”。实际情况是,白天抓紧点时间,一样不影响大局,甚至如果实在工作量大,完全可以要求领导抽人一起干。
综上,我签字的原则是:临下班前尽量不签字,因为很容易被领导要求加班。
你觉得衡水中学究竟该不该存在呢?
这个问题,都懒得回答了!不是应不应该存在,而是如何让这类学校能够更好的为学生服务,才是教育的体现!别说教育固化,素质教育!推广了这么多年,实际行动证明了素质教育推广的失败!扎实的学习基础和坚韧的品质,他们在这里学到了最宝贵的东西!为什么不支持
不管你对衡水中学有多少不满,有多少羡慕忌妒恨,衡水中学依旧在那里,依旧获得众从高校的追捧,依旧是中国许多一流大学的优质生源基地,在一些名校校庆的时候,衡水中学的校长依旧是重要的座上宾,在前不久由中国名校长论坛推出的中国百强中学榜单中,衡水中学依旧高居全国第二位,你说衡水中学该不该存在呢?
别以为我在为衡水中学唱赞歌,我只是在说现实,我也希望教育不那要样苦那样累,但高考的战场,就是苦累的战场 。所以,我也不去抨击衡水中学,因为他的确给众多学子打开了一条路,不管怎么说,对家境平凡的孩子而言,高考依旧是相对公平的一条路,依旧是老百姓非常看重的一条路,是一个孩子的希望也是一个家庭的希望,这么多家长把孩子送往衡水中学,总是有道理的,这也是衡水中学存在的基石。
如果说衡水中学是高考工厂,那么很多中学都是高考工厂,有不少中学一方面在抨击衡水中学,另一方面又效仿衡水中学,只是无法达到衡水中学那样的效果罢了。
前两天看到关于衡水中学的报道,报道中有不少图片,其中一张是衡水中学学生在清晨跑操前还要集中站着晨读的图片,看着令的震撼,也令人深思。高考之路太不容易,看着那微弱的灯光,好多学生都戴着眼镜,我当时的想法是,希望学校把灯光弄亮一点。我们都知道衡水中学招了不少尖子生,但衡水中学的出众的高考成绩,不要忽略了学生的努力和老师的辛苦付出。
衡水由创立到现在能成为名校,已经说明自身的教学实力,其实他也从过去到现在适应了应试的要求。虽然到现在还有人在说应试教育下的衡水培养了大批的考试的高中生,但是众多的学生取得的成绩改变命运选择来说,无疑是对很多人是成功了。
国内教育毕竟经历很多很多变革和发展。虽然现在社会发展,人们的生活水平也普遍提高,但是目前很多人还是要依靠国内高考来改变命运,所以很多人也只能选择努力读书,而对于富人来说,早早把孩子送出国外,所以没有办法和那些人比较,毕竟起点不一样。所以从这点来说,衡水对他们来说是一种存在的需求。
而对于国家创新人才的需求来说,如果只是培养只会读书考试的人,那么衡水存在无疑也是影响了培养人才的质量和能力。
不少人都知道衡水中学的教育制度,对于常人来说,它的教育制度严格了很多,也让人了解到学霸的日子也并不好过,需要忍受常人不能忍受的一些痛苦。衡水中学的存在,一直以来,是一个颇具争议的话题,这种学校不是在阻碍学生的健康发展吗?只是一味的让学生学习,除了学习还是学习,这样读出来的大学生是否有用。但是,从大数据来看,衡水中学培养了很多优秀的人才,大多数人也能够生活自理,出来也能适应社会的变化。
在衡水中学读书,就等于一只脚踏进了名校的大门。而普通中学的学生,考上名牌大学的寥寥无几。这里暂且先不说衡水中学,来聊一下毛坦厂中学。毛坦厂中学也是一个大型高考输送基地,每年很多学习成绩不好的人或者是没有考上本科的人去毛坦厂中学进行复读,而且每个班级的人数都是爆满的,想求得一个位置都很难!毛坦厂也不负重望,让不少平凡的学子实现了本科梦!甚至是名校梦!这个时候,也有不少人觉得毛坦厂是不错的,让平凡的学子找到了出路。
可我们大多数时候,容得下平凡,却容不下优秀。能原谅毛坦厂中学,却对衡水中学嗤之以鼻。毛坦厂中学和衡水中学不就是极端的体现吗?毛坦厂中学就像是在白天走路,是一条能看见的路,还有光的指引。而衡水中学不屑于开灯,则在黑暗中孤独的前进。两者都没有错,它们的存在都有一定的道理。在这两者之间,就是普通的中学了,课程什么的,也会轻松一些,没有那么多的依依妖妖,因为他们看到身边的人都是平凡的,就放下那一颗需要努力的心。
快乐成长是值得提倡的,只是相对于大部分人而言。而有一部分,他们就是隔离在别的环境中,先苦后甜与反思。每个人在以后的生活中都会遇到很多难以解决的事情,而衡水中学的学生能在很困难的条件下坚持下来,在面对困难时,我觉得会更加坚韧。
到此,以上就是小编对于大学校庆短文的问题就介绍到这了,希望介绍关于大学校庆短文的2点解答对大家有用。